当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
利用目的
当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 物件に関する「お問い合せ」に回答するため
- 本サイトのサービスに関する「お問い合せ」に回答するため
- 物件の申込・審査のため
- 火災保険申込のため
- 各種契約締結のため
- 管理物件の契約者および入居者との連絡のため
「物件問い合わせ」における個人情報の取り扱いについて
物件に対するお問い合せに関しては、お問い合せ内容が物件の取扱業者に直接送信されます。
よって、物件に対してお問い合せをした際の個人情報の取り扱いに関しては各業者にご確認ください。
個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
- ご本人の同意がある場合
- 法令の規定に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当サイトのサービスを提供するにあたって、当社グループ会社、その他当社の業務を代行又は補助する事業者に情報を提供する必要がある場合
個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。